4 voordelen die urenregistratiesoftware met zich mee brengt

Home » 4 voordelen die urenregistratiesoftware met zich mee brengt

Voor elk bedrijf dat werkt op basis van uren is het nauwkeurig registreren van deze uren zeer belangrijk. Je wilt als bedrijf kunnen meten hoeveel uren je gebruikt en hoeveel dit kost, en je wilt facturen goed en op tijd kunnen sturen naar je klanten.

Als werkgever kan je op veel verschillende manier de uren registreren, maar vaak wordt dit gedaan in Excel of met speciale urenregistratie software. Zoals te lezen is in onze blog over Excel, is Excel verre weg van een geschikte en veilig manier om uren te registreren en je personeelsadministratie bij te houden. Urenregistratie software is dan de overzichtelijkste en veiligste manier om je uren bij te houden, en wel vanwege de volgende redenen:

#2 Alle gegevens bij elkaar

Urenregistratiesoftware gaat vaak hand in hand met andere software. Zo gaat het vaak samen met de volledige personeelsadministratie en met de registratie van verlof en verzuim. Door dit alles in één software te hebben, zoals bijvoorbeeld in Plannr, is het heel makkelijk om een overzicht te hebben van al je uren en kosten.

#1 Veilige opslag

Door gebruik te maken van software hoef je niet bang te zijn dat wanneer je computer het begeeft je gelijk al je gegevens kwijt bent. Urenregistratiesoftware zorgt ervoor dat er automatisch een back-up van alle gegevens wordt gemaakt en dat alle gegevens dus altijd veilig opgeslagen zijn.

Hiernaast voldoet (goede) urenregistratiesoftware ook aan de nieuwe eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt. In deze wet, die vanaf 25 mei 2018 ingaat, staat onder andere dat gegevens veilig opgeslagen moeten zijn. Niet alleen is urenregistratiesoftware veiliger dan Excel, vanaf 25 mei is het gebruik van Excel voor personeelsgegevens zelfs onmogelijk gemaakt door deze wet.

#3 Bewaar het overzicht

Zoals net al vermeld is urenregistratie een stuk overzichtelijker wanneer er gebruik gemaakt wordt van urenregistratie software. Je ziet in één oogopslag hoeveel mensen je hebt ingepland per dag of evenement, hoeveel mensen je nog mist en in veel systemen hoeveel dit je gaat kosten. Door volledig overzicht te hebben in de uren wordt het inschatten van tijd en kosten voor zowel huidige als toekomstige projecten en evenementen ook een stuk makkelijker. Dit geeft niet alleen een goed inzicht in je bedrijfsvoering, maar zorgt ook voor duidelijke en transparante facturen voor klanten.

#4 Bespaar tijd en geld

Door gebruik te maken van urenregistratiesoftware bespaar je tijd en geld. Ondanks dat software niet gratis is, kan je er toch geld mee besparen, doordat de urenregistratie je veel minder tijd en werk kost. Niet alleen bij het registreren van uren vooraf, maar zeker ook met de correcties achteraf. Vrijwel niemand zit erop te wachten om achteraf iedereen langs te moeten gaan om alle uren te controleren en op te schrijven, zeker niet als dit gewoon simpel en snel kan met software. Ook vergeet je minder, snel uren te registreren wat ook weer zorgt voor minder correcties achteraf.

Urenregistratiesoftware is dus ideaal voor het zo effectief en efficiënt mogelijk registreren van uren. Een voorwaarde is echter wel dat je een makkelijk te gebruiken systeem hebt, waarbij het niet dagen in beslag neemt voordat je door hebt hoe het systeem het beste werkt. Ook zijn er verouderde urenregistratiesoftware online te vinden, die niet allemaal meer even geschikt zijn voor de veranderde arbeidsmarkt en de komst van flexibel werken.

Ben je opzoek naar een urenregistratiesoftware waarbij de bovenstaande 4 voordelen allemaal in één makkelijk te gebruiken systeem zit? Dan is Plannr het ideale systeem voor jouw bedrijf. Kijk op de website getplannr.nl voor meer informatie.

Deel dit bericht

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Hoe is Plannr ontstaan?

Hoe is Plannr ontstaan? In 2013 was blndr BV, een bedrijf wat professionele photobooth systemen produceert en verhuurt voor evenementen, flink aan het groeien. De

Wat is SaaS (Software-as-a-Service)?

Wat is SaaS? Begin van deze eeuw zou iemand je raar aankijken als je de afkorting SaaS zou gebruiken in een zin. Maar tegenwoordig is

Wil jij tijd besparen door een krachtige planningstool?

Probeer plannr nu 14 dagen gratis

Efficient plannen

Met de uitgebreide planningstool bespaar je tijd met jouw planning. Zie direct wie er beschikbaar is en zorg dat je medewerkers makkelijk op de hoogte zijn van alle informatie.

Werknemers Beheer

Werknemers beheer

Duidelijk overzicht van jouw werknemerspool met de database van Plannr. Vul zelf het systeem aan met gegevens die voor jouw organisatie relevant is.

Communiceer met je medewerkers

Communiceer met je medewerkers

Blijf altijd in contact met je werknemers door het onbeperkt sturen van push-berichten en e-mails naar gefilterde groepen.

Mobiele Apps en integraties

Je werknemers kunnen via de mobiele app van Plannr zichzelf eenvoudig inschrijven voor opdrachten, hun rooster bekijken en declaraties indienen.

urenregistratie

Urenregistratie

In combinatie met de mobiele app kunnen werknemers in- en uitklokken voor opdrachten. Liever niet? Dan vullen werknemers achteraf hun gewerkte uren in via de declaratiemodule.

Inzichten en rapporten

Inzichten en rapportages

Krijg goed inzicht in de geplande uren versus de daadwerkelijk gewerkte uren.

nieuwe medewerkers

Nieuwe medewerkers

Stel zelf je sollicitatieformulier samen, en jouw potentiële werknemers komen automatisch ter beoordeling in je administratie terecht. Zet ze eenvoudig om naar medewerker.

Administatie Plannr

Administratie

Stel vergoedingen in, verreken reistijd en pauze en krijg zo een secuur overzicht van de kosten. Met een speciaal gebruikersniveau kun je jouw accountant toegang geven.

personaliseren

Personaliseren

Eigen kleuren gebruiken? Logo zichtbaar voor werknemers? Met de personalisatie-opties zorg je dat werknemers zich thuisvoelen in Plannr.

Efficient planning

With the extensive planning tool you save time with your planning. See immediately who is available and ensure that your employees are easily informed of all information.

Werknemers Beheer

Employee management

Clear overview of your employee pool with the Plannr database. Supplement the system yourself with data that is relevant to your organization.

Communiceer met je medewerkers

Communicate with your employees

Stay in touch with your employees by sending unlimited push messages and emails to filtered groups.

Mobiele Apps and integraties

Your employees can easily register for jobs, view their schedules, download the latest call-sheet. See who their coworkers are, view important information and submit claims via the Plannr mobile app.

urenregistratie

Timesheets

Combined with a powerful App, employees can clock in and out for assignments. Rather not? Then employees fill in their hours worked afterwards via the declaration module.

Inzichten en rapporten

Insights and reports

Get a good insight into the planned hours versus the hours actually worked.

nieuwe medewerkers

New employees

Compile your own application form. Your job candidates will automatically enter your administration for assessment. Easily convert them to employee.

Administatie Plannr

Administration

Set reimbursements, travel time and breaks to get a precise overview of the costs. With a special user level you can give your accountant access.

personaliseren

Personalize

Use your own colors? Logo visible to employees? With the personalization options, you can make employees feel at home in Plannr.

Wij gebruiken cookies om deze site beter te maken en je relevante informatie te tonen. Meer informatie