Hoe is Plannr ontstaan?

Home » Hoe is Plannr ontstaan?

Hoe is Plannr ontstaan?

In 2013 was blndr BV, een bedrijf wat professionele photobooth systemen produceert en verhuurt voor evenementen, flink aan het groeien. De flexibele pool van medewerkers groeide van in een paar jaar van ca. 8 naar 45 man met verschillende functies; chauffeurs, fotografen, shiftmanagers en hostessen.

We maakten onze personeelsplanningen in Excel en lieten medewerkers na afloop van de dienst een google formulier invullen met de gewerkte uren. Dat werkt tot ca 10 personen uitstekend maar naarmate het aantal klanten en opdrachten toe nam werd het erg onoverzichtelijk. Veel bellen of mensen kunnen werken, mailen, whatsapp berichten sturen met aangepaste draaiboeken, niet kloppende declaraties, wisselende diensten, uitvallers, vervallen contracten kortom…gedoe! Daarnaast leverde het naast dubbel werk en tijdverlies vooral ook stress op voor mij en mijn collega’s.

De zoektocht

Rond die periode zijn we actief op zoek gegaan naar een geschikt planningspakket. Er was ook toen al (2014) een flinke keur aan planningspakketten op de markt. We hebben diverse partijen uitgenodigd om te pitchen en hebben de beste 5 getest. Helaas zonder succes. Geen enkel pakket sloot aan bij onze wensen! Hadden wij dan zulke specifieke wensen? Hoe kwam het dat er geen enkel pakket aansloot bij ons bedrijf? Na uitgebreid onderzoek bleek dat bijna alle beschikbare pakketten gericht waren op repeterende planningen maken. Terwijl wij in een markt actief zijn waar personeel met verschillende functies, voor wisselende klanten, op wisselende locaties met wisselende tijden moesten worden ingezet. Daar was geen enkel pakket op gericht.

Toch zelf ontwikkelen!

Doorgaan op de manier waarop we nu werkten was geen optie. Maar het ontwikkelen van software is een tijdrovende en duren aangelegenheid. Toch besloten we om actie te ondernemen. Om te voorkomen dat de kosten uit de hand zouden lopen besloten we in een periode van maximaal 6 maanden tot een MVP te komen (Minimum Viable Product). De eerste productontwerpen van Plannr waren gericht op een benadering vanuit de Planner en medewerker. Het moest een intuïtief planningssysteem worden wat gemakkelijk in gebruik is en een duidelijk overzicht geeft. De eerste versie was vooral bedoeld om overzicht te creëren voor de planner en het besparen van dubbel werk en te kijken of het zou werken voor ons. In het eerste jaar dat we Plannr aan het testen waren kregen we van veel andere ondernemers uit de hospitality- en event branche vaak de vraag of ze ook gebruik konden maken van Plannr. Ondanks dat Plannr gebouwd was als cloud based toepassing was er geen rekening gehouden met het feit dat andere bedrijven gebruik zouden willen maken van Plannr. We hadden het systeem gebouwd voor onze eigen behoefte en wensen. Blijkbaar waren er meer bedrijven die behoefte hadden aan een planningssysteem gericht op plannen van flexibele personeel. 


Plannr 2.0

Kort daar hebben daarna besloten om nog meer onderzoek te doen naar de werkwijze van andere bedrijven met flex personeel. We moesten ervoor zorgen dat in Plannr de verschillende manieren van plannen specifiek genoeg waren om aan te sluiten bij de manier van werken van elk bedrijf maar wel generiek genoeg om geen klantspecifieke aanpassingen te hoeven doen. Onze ervaring met het bouwen van SaaS software kwam hierbij goed van pas. 

Nadat we dit duidelijk in kaart gebracht hadden is het volledige platform volledig op de schop gegaan en vanaf scratch weer ontwikkeld met daarbij alle kennis die we hadden opgedaan verwerkt. Plannr moest een schaalbaar zelfstandig SaaS product worden voor het plannen van flexibel personeel, gericht op de hospitality- en eventsector. Door de ervaring die we opgedaan hadden bij het bouwen van de eerste versie, wisten we inmiddels ook goed wat de product kaders waren. We gingen ons richten op het proces vanaf inschrijving van nieuw personeel tot aan uitbetaling. (Het maken en verwerken van loonstroken is een compleet andere business). 


Niet voor iedereen 

Bij het testen van Plannr in verschillende sectoren kwamen we erachter dat Plannr niet voor elk bedrijf geschikt is. Voor ondernemingen die gebruik maken van repeterende planningen (bijvoorbeeld supermarkten, retail of horeca) op 1 vaste locatie, bleek Plannr niet de meest efficiënte tool. We konden al snel stellen dat Plannr geschikt is voor elk bedrijf dat te maken heeft met de volgende 4 criteria.

  • Voor verschillende klanten
  • Voor wisselende locaties
  • Verschillende type medewerkers
  • Wisselende data en tijdstippen

Indien je niet te maken hebt met een van bovenstaande criteria is de kans groot dat er een pakket in de markt is dat beter aansluit bij jouw bedrijf. Met het opstellen van deze criteria bleek dat Plannr niet alleen goed past in de hospitality- en eventsector maar ook in andere branches. We zijn vanaf dat moment ook gaan testen met bedrijven in andere sectoren die voldoen aan bovenstaande criteria.  

Duidelijke visie en toekomst plannen

In de afgelopen jaren heeft Plannr zich ontwikkeld tot een compleet pakket voor het inplannen van flexibel personeel in diverse branches. Het besparen van tijd, creëren van overzicht voor de plannr en gemak voor de medewerker staan hierbij nog steeds centraal. 

Het ontwikkelen van Plannr doen we op basis van de feedback van onze klanten in combinatie met een duidelijke roadmap voor de toekomst. We brengen twee keer per jaar een major release uit (Summer en Winter release) en tussendoor kleine verbeteringen en bugfixes. We hebben nog steeds hetzelfde doel, zorgen dat we de lastige dingen uit handen nemen, zodat jij je kan richten op andere zaken.

We zien het aantal klanten in Nederland dit jaar wederom groeien en verwachten dit jaar dan ook een verdubbeling van het aantal klanten.

Deel dit bericht

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Hoe is Plannr ontstaan?

Hoe is Plannr ontstaan? In 2013 was blndr BV, een bedrijf wat professionele photobooth systemen produceert en verhuurt voor evenementen, flink aan het groeien. De

Wat is SaaS (Software-as-a-Service)?

Wat is SaaS? Begin van deze eeuw zou iemand je raar aankijken als je de afkorting SaaS zou gebruiken in een zin. Maar tegenwoordig is

Wil jij tijd besparen door een krachtige planningstool?

Probeer plannr nu 14 dagen gratis

Slimmer plannen

Met de uitgebreide planningstool bespaar je tijd met jouw planning. Zie direct wie er beschikbaar is en zorg dat je medewerkers makkelijk op de hoogte zijn van alle informatie.

Werknemers beheer

Duidelijk overzicht van jouw werknemerspool met de database van Plannr. Vul zelf het systeem aan met gegevens die voor jouw organisatie relevant is.

Communicatie

Blijf altijd in contact met je werknemers door het onbeperkt sturen van push-berichten en e-mails naar gefilterde groepen.

Mobiele app

Je werknemers kunnen via de mobiele app van Plannr zichzelf eenvoudig inschrijven voor opdrachten, hun rooster bekijken en declaraties indienen.

Urenregistratie

In combinatie met de mobiele app kunnen werknemers in- en uitklokken voor opdrachten. Of liever achteraf de gewerkte uren in laten vullen via de declaratiemodule in de app.

Rapportages

Krijg goed inzicht in de geplande uren versus de daadwerkelijk gewerkte uren. Bekijk de rapportages en krijg inzicht in kosten.

Werving & selectie

Stel zelf je sollicitatieformulier samen, en jouw potentiële werknemers komen automatisch ter beoordeling in je administratie terecht. Zet ze eenvoudig om naar medewerker.

Administratie

Stel vergoedingen in, verreken reistijd en pauze en krijg zo een secuur overzicht van de kosten. Met een speciaal gebruikersniveau kun je jouw accountant toegang geven.

Personaliseren

Eigen kleuren gebruiken? Logo zichtbaar voor werknemers? Met de personalisatie-opties zorg je dat werknemers zich thuisvoelen in Plannr.

Efficient planning

With the extensive planning tool you save time with your planning. See immediately who is available and ensure that your employees are easily informed of all information.

Werknemers Beheer

Employee management

Clear overview of your employee pool with the Plannr database. Supplement the system yourself with data that is relevant to your organization.

Communiceer met je medewerkers

Communicate with your employees

Stay in touch with your employees by sending unlimited push messages and emails to filtered groups.

Mobiele Apps and integraties

Your employees can easily register for jobs, view their schedules, download the latest call-sheet. See who their coworkers are, view important information and submit claims via the Plannr mobile app.

urenregistratie

Timesheets

Combined with a powerful App, employees can clock in and out for assignments. Rather not? Then employees fill in their hours worked afterwards via the declaration module.

Inzichten en rapporten

Insights and reports

Get a good insight into the planned hours versus the hours actually worked.

nieuwe medewerkers

New employees

Compile your own application form. Your job candidates will automatically enter your administration for assessment. Easily convert them to employee.

Administatie Plannr

Administration

Set reimbursements, travel time and breaks to get a precise overview of the costs. With a special user level you can give your accountant access.

personaliseren

Personalize

Use your own colors? Logo visible to employees? With the personalization options, you can make employees feel at home in Plannr.

Wij gebruiken cookies om deze site beter te maken en je relevante informatie te tonen. Meer informatie