Hoort WhatsApp wel thuis op de werkvloer?

Home » Hoort WhatsApp wel thuis op de werkvloer?

WhatsApp is een communicatiemiddel dat wordt gebruikt door bijna 9 van de 10 Nederlands. Het is daarom ook niet raar dat vele bedrijven hiervan gebruik maken voor hun interne communicatie. Maar hoort WhatsApp wel thuis op de werkvloer? Het antwoord is nee, eigenlijk niet. Het interne gebruik van WhatsApp brengt namelijk veel problemen met zich mee voor zowel de werkgevers als voor de werknemers. Dit zijn de 3 grootste problemen die WhatsApp vrijwel altijd met zich meeneemt.

#1 Weinig controle op het delen van informatie

Veel bedrijfsgevoelige informatie wordt makkelijk gedeeld via WhatsApp, zonder hier al te veel over na te denken. Vele werkgevers zullen denken “maar ik vertrouw mijn medewerkers”. Dit mag dan misschien wel het geval zijn, maar helaas betekent dit niet dat de informatie ook daadwerkelijk alleen door de medewerkers gelezen wordt. Een foto met gegevens van een bedrijf erop beland niet alleen op een medewerker zijn of haar WhatsApp, maar wordt bij veel mensen ook gelijk opgeslagen in de galerij van hun mobiel. Wanneer vrienden, familie, of kennissen vervolgens door je galerij gaan om wat foto’s te bekijken, staat deze informatie hier ook tussen en zal dus gezien worden door mensen buiten het bedrijf. Ook kunnen berichten per ongeluk naar de verkeerde personen verstuurd worden, gezien werk en privé beide op één platform zitten. En dan hebben we het nog niet eens over het feit dat WhatsApp is opgekocht door Facebook, en al jouw gesprekken en gegevens dus volledig in hun handen liggen.

Hiernaast gaat het niet alleen maar om bedrijfsgevoelige informatie die gedeeld kan worden via WhatsApp, maar ook persoonlijke informatie, bijvoorbeeld van de medewerkers. Wanneer je baas je in een groepsgesprek zet met al je 50 andere collega’s, betekent dit ook gelijk dat al deze 50 collega’s jouw nummer hebben. Of je dit nou wilt of niet.

#2 Je werkdag heeft geen begin en einde meer

WhatsApp is een platform dat je gebruikt om met je vrienden en familie te praten wanneer je daar zin in hebt. Je krijgt berichtjes van hun binnen, krijgt hier een melding van en reageert op hun. Hier zien weinig mensen een probleem in. Echter, als je op ditzelfde platform ook berichtjes van werk krijgt, wordt dit door vele medewerkers als vervelend ervaren.

Zodra er bijvoorbeeld groepsgesprekken zijn waar veel in gepraat wordt, zullen vele medewerkers zich verplicht voelen hierin te reageren, ook als zij niet aan het werk zijn. Weekendkrachten krijgen berichtjes over werk binnen terwijl zij op school zitten, en fulltime medewerkers wanneer ze in het weekend een dagje weg zijn met de familie. Dit kan zorgen voor veel stress bij medewerkers, zeker wanneer het je baas is die je berichtjes stuurt met vragen over werk.

#3 Afleidingen liggen constant op de loer

Wanneer WhatsApp gebruikt wordt voor de interne communicatie binnen een bedrijf, zullen vele medewerkers WhatsApp open hebben staan op hun computer of laptop, of zullen ze hun mobiel naast zich hebben liggen. Niet heel gek, want je wilt natuurlijk niet dat er gecommuniceerd wordt over wat jullie als lunch gaan halen en wie er mee eet en jij dit niet leest en er dus niks voor jou wordt gehaald. Doordat WhatsApp ook privé gebruikt wordt, betekent dit ook automatisch dat alle berichten die je vrienden en familie je sturen ook gelijk binnen komen. En die zijn natuurlijk ook zéér interessant, hoe druk je ook bezig bent met werk.

Kortom, wanneer je werk en privé ook maar een klein beetje gescheiden wilt houden is WhatsApp op de werkvloer een complete no-go, zowel voor de medewerkers als voor de werkgever.

Beter is het om interne communicatiemiddelen te gebruiken die speciaal hiervoor zijn opgericht en dus een stuk zakelijker zijn. Voorbeelden van dit soort zakelijke communicatiemiddelen zijn Slack, Yammer, Trello en Basecamp.

Deel dit bericht

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Hoe is Plannr ontstaan?

Hoe is Plannr ontstaan? In 2013 was blndr BV, een bedrijf wat professionele photobooth systemen produceert en verhuurt voor evenementen, flink aan het groeien. De

Wat is SaaS (Software-as-a-Service)?

Wat is SaaS? Begin van deze eeuw zou iemand je raar aankijken als je de afkorting SaaS zou gebruiken in een zin. Maar tegenwoordig is

Wil jij tijd besparen door een krachtige planningstool?

Probeer plannr nu 14 dagen gratis

Slimmer plannen

Met de uitgebreide planningstool bespaar je tijd met jouw planning. Zie direct wie er beschikbaar is en zorg dat je medewerkers makkelijk op de hoogte zijn van alle informatie.

Werknemers beheer

Duidelijk overzicht van jouw werknemerspool met de database van Plannr. Vul zelf het systeem aan met gegevens die voor jouw organisatie relevant is.

Communicatie

Blijf altijd in contact met je werknemers door het onbeperkt sturen van push-berichten en e-mails naar gefilterde groepen.

Mobiele app

Je werknemers kunnen via de mobiele app van Plannr zichzelf eenvoudig inschrijven voor opdrachten, hun rooster bekijken en declaraties indienen.

Urenregistratie

In combinatie met de mobiele app kunnen werknemers in- en uitklokken voor opdrachten. Of liever achteraf de gewerkte uren in laten vullen via de declaratiemodule in de app.

Rapportages

Krijg goed inzicht in de geplande uren versus de daadwerkelijk gewerkte uren. Bekijk de rapportages en krijg inzicht in kosten.

Werving & selectie

Stel zelf je sollicitatieformulier samen, en jouw potentiële werknemers komen automatisch ter beoordeling in je administratie terecht. Zet ze eenvoudig om naar medewerker.

Administratie

Stel vergoedingen in, verreken reistijd en pauze en krijg zo een secuur overzicht van de kosten. Met een speciaal gebruikersniveau kun je jouw accountant toegang geven.

Personaliseren

Eigen kleuren gebruiken? Logo zichtbaar voor werknemers? Met de personalisatie-opties zorg je dat werknemers zich thuisvoelen in Plannr.

Efficient planning

With the extensive planning tool you save time with your planning. See immediately who is available and ensure that your employees are easily informed of all information.

Werknemers Beheer

Employee management

Clear overview of your employee pool with the Plannr database. Supplement the system yourself with data that is relevant to your organization.

Communiceer met je medewerkers

Communicate with your employees

Stay in touch with your employees by sending unlimited push messages and emails to filtered groups.

Mobiele Apps and integraties

Your employees can easily register for jobs, view their schedules, download the latest call-sheet. See who their coworkers are, view important information and submit claims via the Plannr mobile app.

urenregistratie

Timesheets

Combined with a powerful App, employees can clock in and out for assignments. Rather not? Then employees fill in their hours worked afterwards via the declaration module.

Inzichten en rapporten

Insights and reports

Get a good insight into the planned hours versus the hours actually worked.

nieuwe medewerkers

New employees

Compile your own application form. Your job candidates will automatically enter your administration for assessment. Easily convert them to employee.

Administatie Plannr

Administration

Set reimbursements, travel time and breaks to get a precise overview of the costs. With a special user level you can give your accountant access.

personaliseren

Personalize

Use your own colors? Logo visible to employees? With the personalization options, you can make employees feel at home in Plannr.

Wij gebruiken cookies om deze site beter te maken en je relevante informatie te tonen. Meer informatie