5 redenen waarom personeel plannen in Excel écht niet meer kan!

Home » 5 redenen waarom personeel plannen in Excel écht niet meer kan!

Veel bedrijven maken nog gebruik van Excel voor het maken van hun personeelsplanning. Wanneer je een kleine groep medewerkers hebt kan dat prima. Maar wat nou als je bedrijf gaat groeien? Je zal van dan vanzelf merken dat Excel niet meer de juiste oplossing is. Lees hier waarom.

#1 Overzicht behouden
Wanneer je, zoals hierboven ook al besproken, steeds een grotere groep medewerkers krijgt wordt Excel vanzelf een grote en onoverzichtelijke puzzel van diensten en gegevens van medewerkers.
Het zorgt voor een hoop verwarring en uiteindelijk gaat het steeds meer tijd kosten om je planning op orde te krijgen.

#2 Beschikbaarheid
Vaak komt het voor dat mensen in jouw poule, allemaal een andere beschikbaarheid hebben. Daarnaast heb je ook nog te maken met vakanties, examens, feestjes en andere momenten dat iemand niet beschikbaar is! Het is onmogelijk dit voor iedereen goed bij te houden en er voor te zorgen dat je zo niemand op een moment inplant, dat diegene eigenlijk helemaal niet kan.

#3 Het doorgeven van het rooster
Wanneer het rooster dan toch is afgerond, mail je hem rond. Maar plots blijkt dat er toch nog wat moet worden aangepast! Je zal het rooster dan voor elke wijziging opnieuw naar iedereen moeten versturen, wat het overzicht bij jouw werknemers wegneemt en waarbij de frustratie toeneemt, na tien mailtjes op één dag.

#4 Het exact aantal gewerkte uur
Sommige beurzen doen het soms beter (of slechter) dan verwacht, waarbij jouw werknemers soms uiteindelijk een ander aantal uren werken dan verwacht. Dit moeten zij dan doorgeven en jij moet het dan aanpassen in het Excel bestand. Daarnaast is het haast onmogelijk om de daadwerkelijk gewerkte uren te vergelijken met het aantal ingeplande uren.

#5 Het uitrekenen van het loon
Bij elke maandafsluiting zal je, handmatig en per medewerker, uitmoeten rekenen wat iemand betaald krijgt. Daarna moet je nog de pauze’s er afhalen en de overuren er weer bij optellen.

Daarna moet je dit bestand ook nog eens controleren op fouten en kost dit alles een hoop tijd, die je vast beter had kunnen besteden.

Plannr neemt je zorgen uit handen
Herken je bovenstaande punten en kijk je na het lezen van dit artikel alweer op tegen het maken van een rooster in Excel? Met Plannr maak je makkelijk en snel een goede planning en zorgen wij er ook nog eens voor dat de administratie van uren en loon een stuk sneller verwerkt zijn!

Deel dit bericht

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Wat is SaaS (Software-as-a-Service)?

Wat is SaaS? Begin van deze eeuw zou iemand je raar aankijken als je de afkorting SaaS zou gebruiken in een zin. Maar tegenwoordig is

Millennials op de werkvloer: Wat nu?

Millennials op de werkvloer, wat nu? Met deze vraag zitten veel werkgevers in hun hoofd. Om erachter te komen hoe je met millennials op de

Wil jij tijd besparen door een krachtige planningstool?

Probeer plannr nu 14 dagen gratis

Efficient plannen

Met de uitgebreide planningstool bespaar je tijd met jouw planning. Zie direct wie er beschikbaar is en zorg dat je medewerkers makkelijk op de hoogte zijn van alle informatie.

Werknemers Beheer

Werknemers beheer

Duidelijk overzicht van jouw werknemerspool met de database van Plannr. Vul zelf het systeem aan met gegevens die voor jouw organisatie relevant is.

Communiceer met je medewerkers

Communiceer met je medewerkers

Blijf altijd in contact met je werknemers door het onbeperkt sturen van push-berichten en e-mails naar gefilterde groepen.

Mobiele Apps en integraties

Je werknemers kunnen via de mobiele app van Plannr zichzelf eenvoudig inschrijven voor opdrachten, hun rooster bekijken en declaraties indienen.

urenregistratie

Urenregistratie

In combinatie met de mobiele app kunnen werknemers in- en uitklokken voor opdrachten. Liever niet? Dan vullen werknemers achteraf hun gewerkte uren in via de declaratiemodule.

Inzichten en rapporten

Inzichten en rapportages

Krijg goed inzicht in de geplande uren versus de daadwerkelijk gewerkte uren.

nieuwe medewerkers

Nieuwe medewerkers

Stel zelf je sollicitatieformulier samen, en jouw potentiële werknemers komen automatisch ter beoordeling in je administratie terecht. Zet ze eenvoudig om naar medewerker.

Administatie Plannr

Administratie

Stel vergoedingen in, verreken reistijd en pauze en krijg zo een secuur overzicht van de kosten. Met een speciaal gebruikersniveau kun je jouw accountant toegang geven.

personaliseren

Personaliseren

Eigen kleuren gebruiken? Logo zichtbaar voor werknemers? Met de personalisatie-opties zorg je dat werknemers zich thuisvoelen in Plannr.

Efficient planning

With the extensive planning tool you save time with your planning. See immediately who is available and ensure that your employees are easily informed of all information.

Werknemers Beheer

Employee management

Clear overview of your employee pool with the Plannr database. Supplement the system yourself with data that is relevant to your organization.

Communiceer met je medewerkers

Communicate with your employees

Stay in touch with your employees by sending unlimited push messages and emails to filtered groups.

Mobiele Apps and integraties

Your employees can easily register for jobs, view their schedules, download the latest call-sheet. See who their coworkers are, view important information and submit claims via the Plannr mobile app.

urenregistratie

Timesheets

Combined with a powerful App, employees can clock in and out for assignments. Rather not? Then employees fill in their hours worked afterwards via the declaration module.

Inzichten en rapporten

Insights and reports

Get a good insight into the planned hours versus the hours actually worked.

nieuwe medewerkers

New employees

Compile your own application form. Your job candidates will automatically enter your administration for assessment. Easily convert them to employee.

Administatie Plannr

Administration

Set reimbursements, travel time and breaks to get a precise overview of the costs. With a special user level you can give your accountant access.

personaliseren

Personalize

Use your own colors? Logo visible to employees? With the personalization options, you can make employees feel at home in Plannr.

Wij gebruiken cookies om deze site beter te maken en je relevante informatie te tonen. Meer informatie