Strategische personeelsplanning in de hospitality Branche

Home » Strategische personeelsplanning in de hospitality Branche

Wat is nou eigenlijk strategische personeelsplanning? Iedereen met medewerkers in dienst weet wat personeelsplanning inhoud vaak via een Excel bestandje en via enkele berichtjes op WhatsApp of als je het wat slimmer aanpakt via een personeelsplanning tool zoals Plannr. Maar hoe word deze standaard personeelsplanning nou strategische en wat heb je hier aan? Dat is wat ik je door middel van deze blog ga vertellen.

Strategische personeelsplanning zorgt ervoor dat je voldoende personeel hebt op de momenten dat jij deze nodig hebt. Dit zorgt ervoor dat je minder gestrest nog kort van te voren bezig bent met personeels planning maar met een gerust hard en met voldoende personeel een evenement op gaat.

Om goede inzicht te krijgen in hoe jouw strategische personeelsplanning in elkaar moet zitten zijn er enkele vragen die we kunnen stellen. Hoe ziet jouw huidige medewerkers pool eruit en hoe ziet de toekomstige of gewenste medewerkers pool eruit?

Wie zitten er nu in mijn pool?
Als eerst kijken we naar de huidige personeelsplanning. Om dit goed in kaart te brengen moeten we enkele vragen stellen.

· Bevat mijn pool voldoende medewerkers om mijn huidige evenement te kunnen bemannen?

· Zijn er voldoende mensen met kennis binnen de medewerkers pool? Of gaat er veel kennis weg en moet dit elke keer weer bij getraind worden?

· Is er voldoende aanbod van potentiële medewerkers? Zo niet, kan hier wat aangedaan worden?

· Hoe ziet mijn huidige medewerkers pool eruit? Opleidingsniveau? Leeftijd?

· Zijn er medewerkers die zich verder willen ontwikkelen?

Als je dit allemaal voor jezelf beantwoord hebt dan hebben we een beter idee hoe de huidige pool eruit ziet en kunnen we beter kijken naar wat er in de toekomst wellicht moet veranderen om een goede personeelsplanning te behouden.

Mijn ideale medewerkers
Voordat we kunnen gaan kijken naar de ideale medewerkers moeten we eerste kijken naar wat de markt zou kunnen gaan doen in de toekomst en hoe je bedrijf in deze markt staat. Stel jezelf vragen zoals:

· Hoe ziet de markt eruit over een aantal jaar? Creëer een aantal mogelijke scenario’s om een beter beeld te krijgen.

· Ga je andere producten of diensten aan de markt aanbieden?

· Wat gaat de concurrentie doen? Gaan deze andere producten of diensten aanbieden? En hoe onderscheid je je van de concurrentie?

Als deze vragen beantwoord zijn kunnen we beter gaan kijken naar welke en hoeveel medewerkers je wellicht nodig gaat hebben om deze spelingen in de markt of in je bedrijf op te kunnen vangen. De volgende vragen kunnen je helpen met het bepalen welke medewerkers je nodig hebt.

· Welke vaardigheden en talenten hebben de medewerkers nodig?

· Hoe kunnen de huidige medewerkers behouden worden of ze verder laten ontwikkelen?

· Hoeveel kosten potentiële medewerkers? In tijd? In geld?

Alle vragen beantwoord
Als je alle vragen beantwoord hebt dan kun je de huidige medewerkers naast de ideale medewerkers en het vooruitzicht op de markt leggen om te kunnen kijken of deze in balans is. Zijn er voldoende medewerkers om mogelijke gaten op te vullen? Moeten huidige medewerkers meer getraind worden of moet er al gekeken worden naar hoe huidige medewerkers behouden kunnen worden.

Deze strategische personeels planning zorgt ervoor dat je in de toekomst niet met lege handen komt te staan en voldoende getraind personeel behoudt om alle huidige en toekomstige opdrachten van een leien dakje te laten gaan.

Een belangrijke gedeelte van strategische personeelsplanning is er zeker van te zijn dat je voldoende personeel hebt voor als er iemand uitvalt of wanneer je plotseling een grote opdracht ontvangt. Flex medewerkers zijn hiervoor ideaal om er zeker van te zijn dat je een grote pool klaar hebt staan. Helaas brengt een grote pool ook nadelen met zich mee en valt dit moeilijk in te plannen en overzichtelijk te houden. Personeelsplanning tools zoals Plannr kunnen je hierbij helpen om ook grote flex pools overzichtelijke te houden en gemakkelijk in te plannen.

Deel dit bericht

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Wat is SaaS (Software-as-a-Service)?

Wat is SaaS? Begin van deze eeuw zou iemand je raar aankijken als je de afkorting SaaS zou gebruiken in een zin. Maar tegenwoordig is

Millennials op de werkvloer: Wat nu?

Millennials op de werkvloer, wat nu? Met deze vraag zitten veel werkgevers in hun hoofd. Om erachter te komen hoe je met millennials op de

Wil jij tijd besparen door een krachtige planningstool?

Probeer plannr nu 14 dagen gratis

Efficient plannen

Met de uitgebreide planningstool bespaar je tijd met jouw planning. Zie direct wie er beschikbaar is en zorg dat je medewerkers makkelijk op de hoogte zijn van alle informatie.

Werknemers Beheer

Werknemers beheer

Duidelijk overzicht van jouw werknemerspool met de database van Plannr. Vul zelf het systeem aan met gegevens die voor jouw organisatie relevant is.

Communiceer met je medewerkers

Communiceer met je medewerkers

Blijf altijd in contact met je werknemers door het onbeperkt sturen van push-berichten en e-mails naar gefilterde groepen.

Mobiele Apps en integraties

Je werknemers kunnen via de mobiele app van Plannr zichzelf eenvoudig inschrijven voor opdrachten, hun rooster bekijken en declaraties indienen.

urenregistratie

Urenregistratie

In combinatie met de mobiele app kunnen werknemers in- en uitklokken voor opdrachten. Liever niet? Dan vullen werknemers achteraf hun gewerkte uren in via de declaratiemodule.

Inzichten en rapporten

Inzichten en rapportages

Krijg goed inzicht in de geplande uren versus de daadwerkelijk gewerkte uren.

nieuwe medewerkers

Nieuwe medewerkers

Stel zelf je sollicitatieformulier samen, en jouw potentiële werknemers komen automatisch ter beoordeling in je administratie terecht. Zet ze eenvoudig om naar medewerker.

Administatie Plannr

Administratie

Stel vergoedingen in, verreken reistijd en pauze en krijg zo een secuur overzicht van de kosten. Met een speciaal gebruikersniveau kun je jouw accountant toegang geven.

personaliseren

Personaliseren

Eigen kleuren gebruiken? Logo zichtbaar voor werknemers? Met de personalisatie-opties zorg je dat werknemers zich thuisvoelen in Plannr.

Efficient planning

With the extensive planning tool you save time with your planning. See immediately who is available and ensure that your employees are easily informed of all information.

Werknemers Beheer

Employee management

Clear overview of your employee pool with the Plannr database. Supplement the system yourself with data that is relevant to your organization.

Communiceer met je medewerkers

Communicate with your employees

Stay in touch with your employees by sending unlimited push messages and emails to filtered groups.

Mobiele Apps and integraties

Your employees can easily register for jobs, view their schedules, download the latest call-sheet. See who their coworkers are, view important information and submit claims via the Plannr mobile app.

urenregistratie

Timesheets

Combined with a powerful App, employees can clock in and out for assignments. Rather not? Then employees fill in their hours worked afterwards via the declaration module.

Inzichten en rapporten

Insights and reports

Get a good insight into the planned hours versus the hours actually worked.

nieuwe medewerkers

New employees

Compile your own application form. Your job candidates will automatically enter your administration for assessment. Easily convert them to employee.

Administatie Plannr

Administration

Set reimbursements, travel time and breaks to get a precise overview of the costs. With a special user level you can give your accountant access.

personaliseren

Personalize

Use your own colors? Logo visible to employees? With the personalization options, you can make employees feel at home in Plannr.

Wij gebruiken cookies om deze site beter te maken en je relevante informatie te tonen. Meer informatie